Für Eigentümergemeinschaften
WEG-Verwaltung
Professionelle Verwaltung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft mit transparenter Kommunikation und digitalen Prozessen.
WEG-Verwaltung Leistungsumfang
- Digitale Eigentümerversammlungen
- Transparente Abrechnungen
- Schnelle Beschlussumsetzung
- Eigentümerportal mit Echtzeit-Zugang
- Professionelles Instandhaltungsmanagement
Wir betreuen Objekte im gesamten Rhein-Main-Gebiet, u. a. in Wiesbaden, Frankfurt am Main, Hofheim am Taunus, Rüsselsheim, Hanau.
WEG-Verwaltung mit klaren Prozessen und belastbarer Beschlussumsetzung
Die Verwaltung einer Wohnungseigentümergemeinschaft ist eine der rechtlich anspruchsvollsten Aufgaben im Immobilienbereich. Das WEG-Reformgesetz von 2020 hat die Anforderungen an Verwalter und Gemeinschaften deutlich erhöht: kürzere Einberufungsfristen für Versammlungen, neue Beschlussfähigkeitsregeln, erleichterte Sonderumlage- und Modernisierungsbeschlüsse sowie ein gestärktes Recht auf Online-Teilnahme. Wer als Verwalter heute noch mit analogen Prozessen arbeitet, riskiert Beschlussanfechtungen, Fristverletzungen und eine wachsende Unzufriedenheit in der Gemeinschaft.
Bei Vivesta strukturieren wir jede Eigentümerversammlung entlang konkreter Entscheidungsfragen. Tagesordnungspunkte werden nicht nur aufgelistet, sondern mit Hintergrundinformationen, Kostenrahmen und Beschlussempfehlungen vorbereitet. Eigentümer können so fundiert abstimmen, ohne juristische Vorkenntnisse zu brauchen. Das senkt Diskussionsdauer, reduziert Vertagungen und sorgt für eine Beschlusskompetenz, die gerichtsfest ist.
Besonders bei Instandhaltungsprojekten zeigt sich die Qualität der Verwaltung. Wir bewerten Maßnahmen nach Dringlichkeit, Kostenwirkung und Werterhalt und erstellen daraus rollierende Dreijahrespläne. So entsteht kein Stau an aufgeschobenen Reparaturen, der später teuer wird, sondern ein belastbares Investitionsbudget, das Liquiditätsplanung und Instandhaltungsrücklage koordiniert. Jede abgeschlossene Maßnahme wird digital dokumentiert und ist im Eigentümerportal jederzeit abrufbar.
Die Jahresabrechnung ist für viele Eigentümergemeinschaften eine Quelle von Streit und Vertrauensverlust. Unklare Umlageschlüssel, fehlende Belege oder verspätete Zustellungen führen regelmäßig zu Anfechtungsverfahren. Wir erstellen Abrechnungen nach klaren Umlageschlüsseln, legen alle Belege digital bei und stellen die Unterlagen fristgemäß zu. Eigentümer sehen auf Wunsch jederzeit den Buchungsstand ihrer Einheit sowie die Entwicklung der gemeinschaftlichen Rücklage.
Kommunikation ist das Fundament jeder funktionierenden WEG. Wir betreiben eine proaktive Informationspolitik: Eigentümer erfahren von Wasserrohrbrüchen, Schadensmeldungen oder Vertragsänderungen nicht erst Wochen später, sondern zeitnah über das Portal oder per direkter Mitteilung. Für Beiräte bedeutet das messbar weniger operative Abstimmung und mehr Sicherheit bei Beschlüssen, da alle auf derselben Datenbasis arbeiten.
Unser Verwaltungsvertrag für WEGs orientiert sich am Mustervertrag des DDIV und enthält klare SLA-Vorgaben für Reaktionszeiten, Buchhaltungsfristen und Berichtspflichten. Wir übernehmen ab einem Mindestvolumen von 225 € monatlich auch kleinere Gemeinschaften, weil wir glauben, dass professionelle Verwaltung keine Frage der Objektgröße sein sollte.
Ergänzend bieten wir Beiräten Schulungen zu Haftungsfragen, Beschlusskompetenz und Rechnungsprüfung an. Ein gut informierter Beirat ist keine Kontrolllast, sondern ein strategischer Partner: Er erkennt Probleme früher, filtert unnötige Anfragen und stärkt das Vertrauen der gesamten Gemeinschaft in die Verwaltung. Diese enge Zusammenarbeit unterscheidet uns von Verwaltern, die den Beirat auf eine reine Formalia-Funktion reduzieren.